Vivemos em tempos de infinitas distrações. Os dias parecem durar menos e as tarefas se multiplicarem. Não seria incrível se de fato conseguíssemos completar tudo o que precisa ser completado no dia, e com qualidade?
Pois bem, isso é completamente possível. Elon Musk, por exemplo, é o CEO de duas empresas que estão revolucionando suas indústrias, além de estar envolvido em muitas outras. Se ele consegue, por que você não conseguiria?
Não é nenhum tipo de magia, apenas disciplina e entender o processo para ser produtivo. Se você seguir esses três passos, nunca mais terá que ir dormir sabendo que deixou de fazer coisas importantes!
1. Obrigações no calendário
Não basta colocar na sua mente o que você precisa fazer. É necessário anotar em um calendário o que você vai fazer e que horas vai fazer. É necessário criar um compromisso consigo mesmo, da mesma forma que o faria com um cliente.
Frequentemente agendamos na nossa mente o que queremos fazer ao invés do que precisamos completar. Porém, dessa forma, nossa mente interpreta os compromissos como opcionais ao invés de mandatórios.
2. Eficiência efetiva
Eficiência significa fazer o nosso melhor no menor tempo possível. Em primeiro lugar, você precisa saber quanto tempo uma tarefa vai levar. Em segundo, deve determinar se consegue diminuir esse tempo sem prejudicar a qualidade.
Tome este exemplo: Mike estava tendo problemas em continuar oferecendo seu serviço para seus clientes atuais ao mesmo tempo que buscava novos. “Eu simplesmente não tenho tempo suficiente para trabalhar pessoalmente com todo mundo”.
Após alguns cálculos, percebeu-se que Mike gastava cerca de uma hora por visita a clientes. Quando ele foi questionado se esse tempo poderia ser diminuído para 45 minutos, afirmou que conseguiria. Mas e então 35 minutos? Mike já achou que seria muito pouco tempo. Então fecharam em 40 minutos, e apenas isso já abriu uma janela de 80 minutos diários.
A moral da história é: não basta se organizar e colocar tudo no calendário, você também deve ser preciso sobre o tempo que cada tarefa toma. Fique de olho nisso e tente sempre otimizar seu tempo sem prejudicar outros aspectos.
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3. Foco no momento
O maior inimigo da produtividade é a distração. A habilidade de se manter atento parece quase impossível nos dias atuais. Você pode até ser um mestre dos dois passos anteriores, mas se sua mente sai perambulando ou uma ligação já tira seu foco, de nada adianta. Conseguir se manter “agora” irá aumentar incrivelmente sua produtividade.
Estes são dois “truques” que você pode até já ter lido sobre, mas não colocou em prática:
Primeiro, elimine tudo que não é relacionado ao que precisa fazer. Se seu celular, ou internet, ou alguma pessoa não é essencial para completar a tarefa, então elimine até que termine o que precisa terminar.
Outra dica é, se você tem um período de atenção pequeno, use um cronômetro ou um temporizador e coloque para 5 ou 10 minutos. Assim, quando ele tocar, se você já estiver fazendo alguma outra coisa ou viajando em sua mente, saberá que precisa voltar sua atenção para o que é importante.
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Produtividade não requer um time de 20 especialistas. Basta você entender o que precisa fazer, quando fazer, como fazer e com foco completo! Siga esses três passos e com o tempo, a mágica acontecerá.
Fonte: Entrepreneur
